Facility Coordinator – Hard Services

Voor een klant in Amsterdam zijn wij opzoek naar een fulltime Facility coördinator- Hard services.

De vacature zal via Total Solutions lopen voor een jaar en waarschijnlijk met optie tot verlenging. De functie is op locatie.

Operationele coördinatie en administratie van Hard Services (fysieke beveiliging, toegangscontrole, technisch beheer, BHV-organisatie, incidentmanagement).

Kernverantwoordelijkheden

• Coördinatie van dagelijkse Hard-Services activiteiten en contact met de verhuurder/gebouwbeheer.
• Beheer van fysieke beveiliging en toegangscontrole conform PPS-richtlijnen.
• Administratie van toegangspassen (aanvragen, uitgifte, blokkering, retour).
• Uitvoering en documentatie van PPS- en Facility-Management controles.
• Coördinatie van de BHV-organisatie (dekking, training, evacuatie-oefeningen).
• Afstemming met gebouwbeheer over technische installaties, incidenten en geplande werkzaamheden.
• Beheer van leveranciers/contractanten en ondersteuning van inkoop-processen.
• Bijhouden van documentatie, rapportage en audit-evidence.
• Bijdragen aan operationele projecten en werkomgeving-veranderingen.
• Directe ondersteuning van interne stakeholders (medewerkers, IT, receptie, etc.).

Functie-eisen

• MBO/HBO (voorkeur Technisch of Facility-Management)
• 2-4 jaar relevante ervaring in Facility Management, Hard Services, beveiliging/toegangscontrole of soortgelijke operationele omgeving
• Vloeiend Nederlands en Engels (schriftelijk & mondeling)
• Technische vaardigheden | FMIS (TOPdesk, ServiceNow), MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), basiskennis gebouwtechniek
• Sterke coördinatie- en communicatievaardigheden, analytisch, proactief, beschikbaar voor een dynamische werkomgeving, focus op continu-verbetering

Ben je beschikbaar en opzoek naar een nieuwe organisatie? Herken jij jezelf in dit profiel?

Reageer dan met jouw cv zodat we contact met jouw kunnen opnemen. Je kan jouw cv sturen naar Jobs@ts.eu