Terug naar vacature overzicht

Secretaris Bestuursbureau

DienstverbandAantal uren per weekOpleidingsniveau
32 - 40
RegioConsultantReferentie
Zuid-HollandNora de Groot3185

Functieomschrijving

Pensioenfonds Notariaat verzorgt de pensioenen van notarissen, kandidaat-notarissen en medewerkers in het notariaat. Pensioenfonds Notariaat int de pensioenpremies, beheert de pensioengelden en keert de ingegane pensioenen uit. In totaal heeft het fonds ruim 29.000 deelnemers.

Pensioenfonds Notariaat bestaat sinds 1 maart 2017, na een fusie tussen Stichting Bedrijfspensioenfonds voor medewerkers in het Notariaat (SBMN) en Stichting Notarieel Pensioenfonds (SNPF).

Functie in het kort

Als secretaris bestuursbureau ben je medeverantwoordelijk voor het totaal aan activiteiten rondom de ondersteuning van de Interne Audit Commissie, de Risicomanagementcommissie en de (uitbestede) pensioenadministratie. Daarom organiseer je 'countervailing power' vanuit het fonds over relevante vraagstukken rondom audits, en pensioenuitvoering en mogelijke richtingen voor het te voeren beleid. Je gesprekspartners en (interne) klanten zijn de deelnemers, collega's, compliance officer en bestuurders.

Je redeneert vanuit de verwachtingen van het bestuur en weet vanuit vakkennis en ervaring alle facetten van pensioenregelingen en pensioenuitvoering te doorgronden en stakeholders waar mogelijk te 'challengen'.

Door jouw kennis en ervaring zorg je voor inhoudelijk toegevoegde waarde en een actieve rol in de commissies en/of de organen die je ondersteunt.

Je hebt inzicht in de gehele (vergader)agenda van het fonds en daarmee in het totaal aan activiteiten van het pensioenfonds.

 Tezamen met je collega's geef je hieraan vorm en 'ontzorg' je het bestuur. Het betreft een functie voor 32 tot 40 uur in de week.

 Wat ga je doen?

  • Je hebt als secretaris bestuursbureau bij het fonds een spilfunctie binnen het bestuursbureau als proactieve sparringpartner voor het management en je collega's.
  • Je krijgt een veelzijdige rol met onder meer de verantwoordelijkheid voor de aansturing van de pensioenuitvoering van het fonds die extern belegd is.
  • Je ondersteunt bij de voorbereiding van de stukken voor de diverse commissies van het fonds.
  • Je bewaakt de rolverdeling en vastlegging van taken en verantwoordelijkheden voor de verschillende gremia rondom de pensioenregeling en pensioenuitvoering, onder andere door het (mede) opstellen en bewaken van de vergaderagenda van het fonds.
  •  Je bewaakt de actiepunten vanuit de commissies en zorgt dat deze opgepakt of doorgezet worden.

Kennis en ervaring

  • HBO/WO werk- en denkniveau;
  • bij voorkeur enkele jaren ervaring in de pensioensector;
  • uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden.

 Competenties

De secretaris bezit de volgende competenties en beschikt over de daarbij behorende kernwaarden:

  • Resultaatgericht werken: zelfstandigheid, afspraak is afspraak, proactief, betrokken;
  • Vakkundigheid;
  • Flexibiliteit: aanpassingsvermogen,  creativiteit;
  • Kwaliteitsgericht werken: punctueel, accuraat, nauwkeurig, betrouwbaar;
  • Klantgericht werken: klantori?ntatie, servicegerichtheid, tact;
  • Samenwerken: teamwork, collegiaal, communicatief, sociaal aanpassingsvermogen, elkaar ondersteunen en respecteren.

 Wat bieden we?

  • Een marktconform salaris
  • Premievrij pensioen
  • Hybride werken
  • Mogelijkheid om te parkeren
  • Een leuk en enthousiast klein team, die samenwerken hoog in het vaandel heeft

Reageer via e-mail