Weet jij met wie jouw persoonlijke gegevens gedeeld worden?

 

Even je paspoort laten kopiëren, je BSN-nummer doorgeven aan een detacherings- of uitzendbureau en oja, dan is er ook nog dat persoonlijke verhaal dat ergens in een dossier opgetekend staat. Bij ons bijvoorbeeld. Sta je er eigenlijk wel eens bij stil hoeveel privacygevoelige informatie je door de tijd heen overal en nergens achterlaat? Waarschijnlijk sta je er niet dagelijks bij stil en dat vinden wij op zich een prima instelling. Mits je wél precies weet met wie je zaken doet en wat er met je gegevens gebeurt….

Saai, saai, sáááái… maar wél belangrijk

Kijk, als gevolg van de nieuwe Europese privacywetgeving, die op 25 mei 2018 gaat gelden, gaat er nogal wat veranderen. De General Data Protection Regulation, kort gezegd de GDPR, is een Europese algemene verordening gegevensbescherming die gaat over de ‘bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens’.
In gewoon Nederlands: jij als natuurlijk persoon wordt beter beschermd omdat organisaties de privacy-rechten van de individuele consument moeten respecteren. Zo mag je ten alle tijde inzage in je persoonlijke gegevens vragen die ze over je hebben vastgelegd. In enkele gevallen mag je deze gegevens zelfs laten vernietigen als je dat wilt.

Je bent er bijna…

Bedrijven zijn vanuit die nieuwe eisen verplicht om passende organisatorische en technische maatregelen te nemen en bij te blijven met de technologische ontwikkelingen. Bij een personeelsbestand van meer dan 50 fte’s moet er een functionaris gegevensbescherming aangesteld worden én er gelden nieuwe regels over het verkrijgen van goedkeuring voor het gebruik van persoonlijke data. Kortom, de GDPR leidt tot een sterke groei van de compliance verplichtingen voor bedrijven en jij als consument krijgt met de GDPR veel verdergaande rechten rond het gebruik van je persoonlijke data en bovendien juridische mogelijkheden om compensatie te eisen bij misbruik. Overtredingen worden zwaar bestraft, dus niets doen is voor bedrijven geen optie.

Wat betekent dit voor jou?

Tot zover het taaie, theoretische gedeelte. Over naar jouw orde van de dag: stel je zoekt een baan en het bureau dat je daarin ondersteunt vraagt om je diploma’s, wat op zich helemaal geen gekke vraag is in de financiële sector, overhandig je die dan zomaar? Of je hebt een baan gevonden en wil graag dat de gespreksverslagen die bij het recruitmentbureau over je gemaakt zijn worden verwijderd. Ons uitgangspunt is heel simpel: ga alleen in zee met bedrijven die je vertrouwt en kijk of ze een keurmerk dragen. Besef je tegelijkertijd wel dat je bij het vinden van een nieuwe baan niet anders kunt dan relevante zaken over jezelf bloot geven. Eerlijkheid is van het grootste belang. En realiseer je tot slot dat je je vooral niet gek moet laten maken door de, big-brother-achtige informatiestroom over privacy waarmee de media je regelmatig overspoelen. Wanneer je bijvoorbeeld al te vooruitstrevend dossiers laat verwijderen, dan ligt er dus ook niets meer over je vast en begint het hele circus opnieuw als je na een tijdje tóch nog even verder wil kijken naar een andere baan…

Hoe serieus werkt jouw bureau voor je?

Tot slot, de nieuwe wet betekent bijvoorbeeld ook dat alle bureaus die serieus met deze wetgeving aan de slag gaan, je vanaf 1 januari proactief heldere uitleg laten zien waarin exact wordt uitgelegd wat men met je gegevens gaat doen… Gebeurt dat niet dan kún je jezelf afvragen of zij de juiste partner voor jou als ambitieuze professional zijn én of je er überhaupt wel je gegevens achter wil laten…

Privacy is én blijft een belangrijk onderwerp in de wereld van digitalisering. Binnen Total Solutions zijn we het GDPR-project aan het afronden, zodat we vanaf 2018 klaar zijn voor de nieuwe wetgeving.

Hartelijke groet,

Nora de Groot
Director Total Solutions

Heb je dingen meegemaakt die echt niet door de beugel kunnen, mail me dan op nora@ts.eu, hier wil ik graag in een volgend blog aandacht aan geven.